En tant que professionnel de santé, votre priorité est d’offrir le meilleur soin à vos patients. Pourtant, une bonne gestion comptable est indispensable pour assurer la santé de votre activité libérale. L’année 2026 est une période propice pour optimiser votre organisation, gagner du temps et éviter le stress lié aux obligations administratives. Le logiciel VEGA peut vous aider dans cette démarche.
Voici les bonnes pratiques à adopter pour une comptabilité fluide, fiable et sans prise de tête.
🧾 1. Automatisez vos écritures comptables
Certains postes de dépenses sont récurrents : loyers, abonnements, assurances, matériel, etc. Plutôt que de les saisir manuellement chaque mois, configurez-les dans votre logiciel de comptabilité pour qu’ils s’enregistrent automatiquement. Cela réduit les erreurs et vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos patients.
📆 2. Anticipez vos charges sociales
Si vous anticipez une évolution de votre chiffre d’affaires, pensez à ajuster vos déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite). Une anticipation bien menée permet d’éviter les mauvaises surprises lors des régularisations et d’étaler vos cotisations de façon plus sereine.
🕐 3. Installez une routine mensuelle simple
Consacrez une heure chaque mois à votre comptabilité. Cela vous permet de :
- Vérifier que toutes les dépenses ont bien été enregistrées,
- Faire le rapprochement bancaire entre votre compte professionnel et votre comptabilité,
- Suivre les paiements de vos patients et relancer les créances en retard.
Une petite routine régulière évite l’accumulation de retard et transforme un dossier fastidieux en une tâche facile à gérer.
📑 4. Préparez sereinement votre clôture fiscale
Chaque praticien en régime BNC (déclaration contrôlée) doit déposer sa déclaration 2035 au plus tard au début du mois de mai. Pour une clôture sans stress, pensez à :
- Vérifier que le solde bancaire correspond à votre comptabilité,
- Classer et vérifier l’ensemble des justificatifs de dépenses et de recettes,
- Numériser vos factures et tickets pour les associer à vos écritures comptables,
- Intégrer correctement les frais mixtes (personnels/professionnels),
- Ventiler les cotisations sociales (part déductible et non déductible),
- Ventiler les dépenses communes si vous partagez un cabinet avec d’autres praticiens,
- Comptabiliser les aides reçues (ex. aides à la modernisation) dans les bonnes rubriques.
Cette préparation anticipée vous permet d’éviter les erreurs de dernière minute et de gagner en tranquillité d’esprit.
Pour simplifier la gestion comptable au quotidien, de nombreux kinésithérapeutes choisissent de s’appuyer sur VEGA, un logiciel reconnu et spécifiquement conçu pour les professionnels de santé.
En plus de la gestion des dossiers patients et de la facturation, VEGA propose des outils dédiés à la comptabilité libérale, permettant d’automatiser les écritures courantes, de suivre précisément les recettes et dépenses, et de préparer plus sereinement les obligations fiscales.
En tant que partenaire de kine-web.com, VEGA accompagne les praticiens dans une organisation plus fluide, plus sécurisée et mieux adaptée aux réalités du cabinet, afin de se concentrer pleinement sur le soin et la relation patient.
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